Экспедирование на ж/д станциях

Комплексное экспедирование и таможенный досмотр на ж/д станции

Задача: Клиент, импортирующий товары по железной дороге, столкнулся с необходимостью провести таможенный досмотр прибывшего контейнера. Требовалось не только организовать саму процедуру досмотра, но и обеспечить полное экспедиторское сопровождение груза на станции, гарантируя скорость, сохранность товара и соблюдение всех юридических формальностей.

Сложность: Любая задержка на этапе досмотра или ошибка в экспедировании на терминале могла привести к значительным финансовым потерям из-за простоя (демереджа), срыва сроков поставки и риска повреждения ценного груза при погрузочно-разгрузочных работах.

‍

Наше решение: Интегрированный подход «под ключ»

Предложили комплексное решение, объединяющее экспедирование на железнодорожной станции и полное управление процедурой таможенного досмотра. Наш подход позволил взять под контроль все этапы процесса, от прибытия контейнера до его отправки клиенту.

Ключевые этапы нашей работы:

1. Подготовка: Сразу после получения уведомления о досмотре от таможни, собрали и подготовили полный пакет документов, это позволило избежать задержек.
2. Экспедирование на станции: В рамках экспедиторских услуг оперативно организовали выставление контейнера с путей на специализированную площадку для досмотра. Наш контроль над логистикой на терминале исключил простои и лишние расходы.
3. Профессиональная обработка груза: Наши специалисты произвели аккуратную выгрузку товара из контейнера. Каждая товарная позиция была систематизирована и разложена для удобства инспектора, что значительно ускорило процесс проверки.
4. Прозрачность и фиксация: Весь процесс, от вскрытия пломбы до последней коробки, сопровождался детальной фотофиксацией. Задокументировали состояние груза до, во время и после досмотра, обеспечив клиенту полную визуальную отчетность.
5. Содействие и верификация: Присутствовали при полном пересчете и взвешивании товара таможенным инспектором, гарантируя точность и соответствие данных.
6. Бережная обратная погрузка: После завершения всех формальностей груз был профессионально упакован и загружен обратно в контейнер с соблюдением всех норм крепления, что гарантировало его сохранность при дальнейшей транспортировке.

Результат 

• Сроки соблюдены: Таможенный досмотр и все сопутствующие операции были проведены в строго установленные сроки.
• Груз в безопасности: Благодаря профессиональному подходу к выгрузке и погрузке, товар и его упаковка сохранили свой первоначальный вид. Риск повреждений был сведен к нулю.
• Полная юридическая ясность: Клиент получил исчерпывающий фото- и текстовый отчет, подтверждающий законность процедуры и точное состояние груза на момент инспекции.
• Экономия средств: Проактивное управление процессом позволило избежать непредвиденных расходов на хранение, демередж и возможные штрафы.

Экспедирование и организация досмотра на ЖД станции Селятино

Мы взяли на себя полное управление процессом как экспедитор, обеспечив бесшовную логистику на всех этапах.

1. Экспедирование на станции — основа операции:

• Предварительная подготовка: Еще до прибытия поезда подготовили все необходимые документы и согласовали с терминалом план работ, чтобы исключить любые задержки.
• Контроль прибытия и размещения: Проконтролировали своевременное снятие контейнера с платформы и его размещение на площадке временного хранения.
• Взаимодействие со службами станции: Взяли на себя всю коммуникацию с администрацией ЖД-станции, решая все операционные вопросы и оформляя необходимые разрешения.

2. Интеграция таможенного досмотра в процесс экспедирования:

Когда таможенный орган уведомил о необходимости досмотра, наш отлаженный процесс экспедирования позволил без промедления включить в него эту задачу :

• Оперативная логистика: В рамках экспедиторских услуг незамедлительно организовали перемещение контейнера в специализированную досмотровую зону станции.
• Организация процесса «под ключ»: Предоставили бригаду для аккуратной выгрузки и сортировки товара, что позволило инспектору быстро провести проверку.
• Полная прозрачность: Весь процесс досмотра был зафиксирован на фото — от состояния пломбы до раскладки товара и его обратной погрузки. Это обеспечило клиенту полный визуальный контроль.
• Сохранность груза: После завершения инспекции наши специалисты профессионально уложили и закрепили груз в контейнере, гарантируя его целостность для дальнейшей перевозки.

Результат для клиента

• Непрерывность процесса: Несмотря на незапланированный досмотр, процесс экспедирования не был прерван. Все операции были выполнены в кратчайшие сроки.
• Оптимизация расходов: Благодаря оперативному управлению удалось избежать затрат на сверхнормативное хранение и простой (демередж), которые были бы неизбежны при задержке.
• Единый центр ответственности: Клиент получил одного подрядчика, который решил все задачи на станции: от стандартного экспедирования до сложной процедуры таможенного досмотра.
• Ускорение выпуска: Профессиональная организация досмотра способствовала тому, что таможенная декларация была выпущена уже на следующий день, и контейнер был отправлен клиенту без задержек.